Empresa contrata Urgente Secretária para Belo Horizonte

Executar tarefas de apoio aos gerentes de departamento,
envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas,
organização de agenda,redação de correspondência,
preparação de relatórios etc.
Receber ligações telefônicas,filtrando os assuntos e encaminhando
a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada,
dando a solução mais apropriada em cada caso.
Fazer ligações externas e internas,transferindo a ligação
para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
Preparar correspondências,tabelas,comunicados e outros documentos,
bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Organizar e manter registros da agenda dos gerentes,
dispondo horários de reuniões,avisando as pessoas participantes
previamente sobre datas e horários.
Atender ao público interno e externo,
identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados,
para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis,reserva de automóvel,
adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens.
Abrir malotes internos e externos,verificando os destinatários e providenciando
a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
Organizar e manter o arquivo,para a guarda de documentos e facilidade de consulta.
Experiência em Secretariar diretores de empresas de grande porte:
Domínio de Excel e Outlook,Curso Superior em Secretariado ou áreas afins.
Benefícios: Assistência Médica/Medicina em grupo,
Assistência Odontológica,Estacionamento,Estudo de faculdade e Vale-transporte
Regime de contratação : CLT (Efetivo)
Horário : Segunda a sexta de 8hs às 18hs.
Interessados devem enviar CV com pretensão salarial 
para vaga-empregos@hotmail.com 
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